Fragen & Antworten

Hochzeitsplanung & Weiteres

Uns erreichen immer wieder häufiger Fragen zur Hochzeitsplanung sowie weiteren von uns angebotenen Dienstleistungen, die wir hier gerne für euch beantworten möchten.

Sobald Ihr uns kontaktiert habt, melden wir uns bei Euch und vereinbaren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, in dem Ihr uns von Euren Plänen erzählt. Daraufhin erstellen wir Euch ein Angebot. Falls dies Euch zusagt, beginnen wir umgehend mit der Planung.

Selbstverständlich!
Niemand möchte einen so besonderen Tag dem Zufall überlassen.

Nachdem Ihr uns eine Nachricht gesendet habt, werden wir uns zeitnah bei Euch melden. 
Wir werden dann einen Termin für ein Erstgespräch vereinbaren, in dem wir uns kennenlernen können.

Der Anspruch an die eigene Hochzeit ist in den letzten Jahren stark gestiegen, genauso wie das Hochzeitsbudget.

Das moderne Paar hat aber immer weniger Zeit sich um alles alleine zu kümmern. Da kommt die Hilfe eines Hochzeitsplaners genau richtig.

Das Ziel eines Hochzeitplaners ist das ihr Euch während der Planungszeit viel Zeit, Aufwand und Stress erspart. Am Hochzeitstag sollt ihr Euch dann nur noch auf Euch selbst und auf Eure Gäste konzentrieren.

  • Hochzeitsplaner unterstützen Euch bei der Organisation, Planung und Koordination der Hochzeit. Kreative Ideen werden besprochen und wir planen mit oder für Euch den großen Tag.
  • Wir beraten, unterstützten Euch in Komplett- oder Teilbereichen der Planung, nehmen Euch die gesamte Organisation ab und begleiten Euch an eurem Tag.
  • Die Suche der passenden Traumlocation und Dienstleister, das Überprüfen von Angeboten, die Budgetplanung, die Betreuung des Gästemanagement und die Begleitung am Hochzeitstag sind nur einige der vielen Aufgaben, die Hochzeitsplaner Euch abnehmen können.
  •  Wir sind Ansprechpartner für alle Dienstleister und Gäste, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und dafür das ihr einen unvergesslich schönen Tag erleben dürft.

Der Anspruch an die eigene Hochzeit ist in den letzten Jahren stark gestiegen, genauso wie das Hochzeitsbudget.

Das moderne Paar hat aber immer weniger Zeit sich um alles alleine zu kümmern.

Das Ziel eines Hochzeitsplaners ist das Ihr Euch während der Planungszeit viel Aufwand und Stress erspart. Am Hochzeitstag sollt ihr Euch dann nur noch auf Euch selbst und auf Eure Gäste konzentrieren.

  • Hochzeitsplaner unterstützen Euch bei der Organisation, Planung und Koordination der Hochzeit. 
  • Hochzeitsplaner beraten Euch, unterstützen Euch in Komplett- oder Teilbereichen der Planung, können Euch die gesamte Organisation abnehmen und Euch an eurem Tag begleiten.
  • Die Suche der passenden Traumlocation und Dienstleister, das Überprüfen von Angeboten, die Budgetplanung, die Betreuung des Gästemanagement und die Begleitung am Hochzeitstag sind nur einige der vielen Aufgaben.
  •  Als Ansprechpartner für alle Dienstleister und Gäste sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und dafür das ihr einen unvergesslich schönen Tag erleben dürft.

Je früher, desto besser!

Grundsätzlich fragen uns die meisten Brautpaare ca. 1-2 Jahre vor der Hochzeit an.
Je nach Auslastung können aber auch kürzere Planungszeiten realisiert werden. Wichtig ist insbesondere die Verfügbarkeit des Hochzeitsdatums, welches wir euch so früh wie möglich blockieren können.

Für die meisten ist es das erste Mal, dass sie eine Hochzeit oder ein großes Fest organisieren. Schnell stellen sich die Fragen:

Wo anfangen? Welche Preise sind wofür zu veranschlagen? Was gibt es bei der Auswahl der Location zu beachten? Welche Dienstleister passen zu uns?

Bei einer Hochzeitsplanung geht es tatsächlich um mehr, als um Kleid-, Blumen- und Menüauswahl – viele logistische Faktoren sind zu beachten, wie z. B. der zeitliche Ablauf des Hochzeitstages, die Koordination der Dienstleister und Abrechnungsmodalitäten.

Als eure Hochzeitsplaner kümmern wir uns um all diese „unromantischen“ Punkte und erspare Euch auf diese Weise Zeit, Ärger, Stress und Geld. So könnt ihr Euch die gesamte Vorbereitungszeit auf die schönen Dinge konzentrieren.

Nein, auf gar keinen Fall! Unser Ziel ist es, Euch als Hochzeitsplaner lediglich im gesamten Planungsprozess zu unterstützen – und zwar in dem Maße, wie ihr Euch das von uns wünscht. In der gesamten Planungszeit geben wir Tipps und Anregungen, machen Vorschläge, organisieren – und alles so, dass ihr euch wohlfühlt. Dabei werden alle Entscheidungen selbstverständlich von Euch getroffen.

Am Tag der Hochzeit sind noch eine Menge Dinge zu organisieren und zu koordinieren – hierfür erstellen wir im Vorhinein einen Ablaufplan, ein sogenanntes „Drehbuch“ und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf der Feier. Wir kümmern uns bspw. darum, dass jeder Dienstleister weiß, wann er wo hin muss, dass die Menükarten an den Plätzen liegen, die Hochzeitstorte bis zum Anschnitt gekühlt wird und sind Ansprechpartner für alle Belange. Damit nicht ihr selbst oder Eure Trauzeugen oder Familienmitglieder diesen Part übernehmen müssen und ihr alle entspannt zusammen feiern könnt, wir sind an Eurem großen Tag als Zeremonienmeister da.

Nein – Da wir lange Zeit vor dem eigentlichen großen Tag mit unserer Arbeit in Vorleistung gehen, ist lediglich eine Anzahlung nach Vertragsabschluss erforderlich. Die restliche Summe wird während der Planungszeigt und/oder nach der Hochzeit beglichen

Ja, sehr gerne sogar! Ihr habt eine bestimmte Vision, wie Euer Heiratsantrag aussehen soll? Eine bestimmte Location, ein bestimmter Song, der live im Hintergrund gespielt werden soll, ein Kerzen-Meer im Sonnenuntergang? Was auch immer ihr Euch wünscht – auch ein perfekter Heiratsantrag will gut geplant sein und wird so als einzigartiger Moment fest in eurer Erinnerung bleiben.

Selbstverständlich nicht –  Das erste Kennenlerngespräch ist absolut unverbindlich und kostenlos. Hier geht es darum, dass wir einander kennenlernen, ihr von Euren Wünschen und Vorstellungen berichtet und wir Euch aufzeigen, welche Art der Unterstützung wir Euch anbieten können. Im Anschluss erhaltet ihr ein unverbindliches Angebot und könnt Euch die Entscheidung in Ruhe durch den Kopf gehen lassen.

Kein Problem, egal wie weit ihr mit Eurer Planung schon seid oder an welcher Stelle ihr Hilfe benötigt.

Natürlich müsst ihr nicht die komplette Hochzeitsplanung einem Hochzeitsplaner übergeben.

Wenn ihr gerne selbst Teilbereiche organisieren wollt (z.B. die Suche nach der Location), könnt ihr dies selbstverständlich tun. Außerdem könnt ihr die Hochzeitsplaner für den Tag der Hochzeit engagieren, damit sie sich um den Ablauf  und die Koordination vor Ort kümmern. Die sind als Ansprechpartnerin für alle Dienstleister, Gäste und für Euch da.

Ihr könnt Euch auch einfach „nur“ beratend  zu Eurer Hochzeit begleiten lassen, damit ihr zu jeder Zeit sichergeht das an alles gedacht wurde.

Viele glauben, das professionelle Hochzeitsplaner sich erst ab einem sehr hohen Hochzeitsbudget lohnen. 

Das stimmt aber zum Glück nicht. 

Einen Hochzeitsplaner kann sich jedes Brautpaar leisten das Wert auf ein sehr individuelle Begleitung legt und selbst keine Zeit und/oder Lust hat die eigene Hochzeit von A bis Z zu organisieren.

Da die Hochzeitsplaner Euch auch in Teilbereichen die Arbeit abnehmen können, sind sie für (fast) jedes Budget erschwinglich.

Je aufwändiger und größer die Hochzeit geplant wird, desto arbeitsintensiver ist die Organisation. Daran bemisst sich dann auch das Honorar. 

Auch kommt es darauf an, wie viel ihr selber plant und für was die Hochzeitsplaner engagiert werden. 

Nachdem Ihr festgelegt habt, wobei ihr Unterstützung benötigt bekommt ihr ein komplettes Angebot in dem alle Einzelheiten aufgeführt sind.

Im Idealfall etwa 12-15 Monate vor dem geplanten Hochzeitstermin, damit man die gewünschten Termine und Locations bekommt. Natürlich ist auch eine Hochzeitsplanung in 6-9 Monaten möglich, dies kommt ganz auf die Hochzeit und die Wünsche und natürlich die Verfügbarkeiten an.

Gerne aber auch schon 2 Jahre im vorhinein. 

Den schönsten Tag des Lebens sollte man in vollen Zügen genießen können ohne an Zeitabläufe, Programmpunkte, Gästebewirtung, oder Koordination der Dienstleister denken zu müssen. Aus dem Grund ist es sehr empfehlenswert am Hochzeitstag einen Hochzeitsplaner vor Ort zu haben.

Wir kümmern uns an Eurem Hochzeitstag um einen reibungslosen Ablauf, koordinieren die Dienstleister vor Ort, überwachen den geplanten Zeit-und Ablaufplan, entlasten Euch sowie Eure Trauzeugen, Familie, Gäste und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.

Natürlich. Wir richten uns ganz nach Euch. Eure Hochzeitsplanung soll ja so stressfrei wie möglich sein, darum treffen wir uns, wenn es für Euch am einfachsten ist.

Freie Trauung & Freie Rednerin

Uns erreichen immer wieder häufiger Fragen zur freien Trauung sowie der Zeremonie, die wir hier gerne für euch beantworten möchten.

Eine Freie Trauung ist eine Zeremonie, mit der Ihr Eure Liebe feiern könnt und Euch Euer Ja-Wort vor all den Menschen geben könnt, die Euch lieb und wichtig sind. Sie ist eine weltliche, persönliche und moderne Alternative zur kirchlichen Trauung und eine sehr romantische und emotionale Ergänzung zum Standesamt.

Eine Freie Trauung gibt Euch die Möglichkeit, Eure Trauzeugen, Familienangehörige und Freunde einzubinden und Euren „großen Tag“ feierlich zu beginnen.

Eure freie Trauzeremonie kann ganz persönlich nach eurem Geschmack und Vorstellungen geplant werden. Sie bietet einen feierlichen Rahmen der individuell, einzigartig und frei gestaltet wird.

Das tolle an freien Trauungen ist, dass euren Wünschen und Vorstellungen keine Grenzen gesetzt sind. Ob auf einem Schloss, in der Luft, am Meer oder im Ausland – trauen kann ich euch wie und wo ihr es euch wünscht.

Bei einer Freien Zeremonie gibt es keine Regeln für den Ablauf. Wir können sie nach Euren Wünschen völlig frei und individuell gestalten. Es gibt einige Elemente, die sich viele Paare wünschen, die aber in ihrer Zusammenstellung immer wieder unterschiedlich eingesetzt und interpretiert werden können. Dazu gehören beispielsweise eine Ansprache, das Ja-Wort, persönliche Versprechen und der Ringtausch, aber auch Musik sowie verschiedenste rituelle Handlungen. Bei der Entwicklung eines Traukonzeptes achte ich besonders auf einen stimmigen Ablauf der von Euch gewünschten Komponenten und einen emotionalen Fragebogen, damit alle Elemente harmonisch zusammenwirken.

Eine freie Trauung lässt sich perfekt in eine spontane Garten-Hochzeit integrieren – falls Ihr nicht sowieso bereits eine Traurednerin vorgesehen habt, überlegt Euch doch mal, ob Ihr damit Eure Hochzeit auf ein neues Level heben wollt.

Nein. Wenn Ihr rechtsgültig verbundene Eheleute werden möchtet, ist der Gang zum Standesamt unausweichlich. Auch kirchenrechtlich hat eine freie Trauung keine Relevanz. Eine Freie Trauung ist so gesehen eine Ergänzung zu einer standesamtlichen Heirat und/oder eine Alternative zu einer kirchlichen Hochzeit.

Während das Standesamt Euch juristisch zu Eheleuten macht, ist eine freie Trauzeremonie der Part fürs Herz, in dem es nur um Euch, Eure Geschichte und Eure Liebe zueinander geht. 

Eine Freie Trauung dauert im Durchschnitt ca. 45 Minuten – je nachdem wie viele Lieder, Rituale, Beiträge von Trauzeugen, Eltern, Freunden etc. Ihr einbinden möchtet.

Natürlich richten wir uns da auch immer nach Euren Wünschen (manche mögen es etwas länger und ausführlicher und manche eben lieber „kurz & knackig“).

Es gibt viele schöne Standard-Rituale, wie z.B. das Sandritual, das Steinritual, die Ringwünsche oder das Handfasting.

Aber am liebsten erarbeiten wir mit Euch Eure ganz eigenen Rituale, die Euch zu 100% widerspiegeln und Eure Verbindung bzw. Eure Liebe oder Euer Versprechen symbolisch zum Ausdruck bringen.

Jedes Paar, das von Herzen ja zueinander sagen möchte. Entscheidend sind weder Geschlecht, Konfession noch Herkunft oder Religion – es zählt allein die Liebe zueinander und der Wille, diese vor dem Partner oder auch vor Familie und Freunden bekunden zu wollen.

  Zudem ist eine freie Trauung auch eine wunderschöne Möglichkeit zur Erneuerung des Eheversprechens und auch ein festlicher Akt für Paare, die sich nicht das erste Mal das „Ja-Wort“ geben.

Das ist euer wichtigster Tag im Leben, alles ist organisiert und bestellt und dann kommt die Traurednerin nicht, weil sie krank im Bett liegt?

Was bei uns noch nie vorgekommen ist, sollte dennoch berücksichtigt werden. Daher haben wir vom Hochzeitswerft die automatische Vertretung und mit einigen Kollegen immer eine Alternative für euch im Angebot.

Die richtigen Worte sind Gold wert und die Emotionen bei diesem einzigartigen Moment eigentlich unbezahlbar! Daher ist es vermutlich besser zu fragen: Was ist euch eure perfekte Trau(m)zeremonie wert? 

Möchtet ihr, dass eure freie Trauung von einem Profi gehalten wird auf welche Ihr euch zu 100% verlassen könnt? Die nicht nur sympathisch und empathisch ist, sondern auch super schreiben und vor allem die Zeremonie sicher führen und fesselnd zelebrieren kann? Wenn euch all das wichtig ist und euren Wünschen und Vorstellungen entspricht, dann seid ihr bei uns genau richtig.

Fragt einfach an – Wir erstellen euch gerne ein Angebot.

Ca. 30 Stunden. Diese teilen sich auf in Gespräche, Telefonate, E-Mails. Ca. 20 zum Schreiben der Reden, Üben und dann an eurem großen Tag Vortragen.

Nein, Ihr als Brautpaar dürft und sollt einfach nur genießen! Alles, was wir benötigen, bringen wir mit.

Solltet Ihr noch mehr Fragen haben welche hier noch nicht aufgeführt worden sind, kontaktiert uns einfach direkt über unser Kontaktformular.